大家好啊，我是一位老用户了，在使用WPS office的时候遇到了不少问题，今天就来跟你们聊聊WPS Presentation里的手稿打印是个啥事儿，然后呢，怎么才能把这事搞定？其实呢，打印手稿这事儿，咋一听好像挺复杂的，但是如果你实在不明白的话，那我来给你讲明白。仔细想想，你不可能每次打印PPT都要打印一个又一个独立的页面吧？一副PPT打印下来就是几十页，你要是一页一页打印，然后一页一页拿给同事或者客户看，那不是累死我了？有时候，打印PPT的时候，我们往往只打印了第一张，然后的一张一张翻页好久才能看到后面的内容，但为什么总有人问我"我只能看到第一页？" 所以说，咱们今天就以WPS Presentation为例，来一次手稿打印有哪些选择以及如何设置它，让你的打印又快又准。
啥是WPS Presentation的手稿打印？为啥需要它？
你是不是也有这样的经历，对着PPT文件，把头都大了，想一想吧，给客户做一份演示文稿，那必须美观大气，可是打印出来的时候，只有一张A4纸，上面一页内容，那怎么翻页呢？你看，当打印模式调成"讲义"就是那种一页A4纸打印两张，这样你翻页就会从第一张到第二张，对吧？如果你觉得这样太挤了，那还有另外一种方法，就是将PPT导出为"大纲"格式，然后用Word或者其他文档来打印，但这又是另一种打印方式了，那种叫大纲视图。而今天我要讲的，就是手稿打印，也就是讲义打印，这种打印模式可以一页打印一到四页的内容，你可以选择单面或者双面打印，这可不是简单的打印，它允许你在一页纸上容纳更多的幻灯片内容，然后你拿着这本打印好的小册子，就可以随时翻页演示，而不是每次都掀一两页纸那么麻烦了。
WPS Presentation里的打印设置——一步步教你设置讲义打印
那么，WPS Presentation的打印设置你是怎么找到的？其实非常简单，右边有个打印图标，你一瞅就知道，是一个墨斗线加一个纸张的图标，OK吧？你直接点它，打开打印页面。在打印页面上，最上方有预览，左右都有菜单，你可以选择打印什么内容，比如幻灯片，讲义，大纲，备注什么的，这个你很容易理解，右下角是打印选项，然后最右边有个小太阳图标是设置，左下角是你输入打印机的设置。好吧，接下来，我来一点点教你。
首先呢，进入打印区域时，你会看到一个下拉菜单，有"当前幻灯片"（类似的打印每一张幻灯片）、"整个演示文稿"（打印所有幻灯片）、"选定幻灯片"以及一项超级实用的选项——"讲义"。讲义打印的菜单下，你还能选择讲义的页面方向，也就是你是横向打印还是纵向打印，这由你来定。而且，你还可能考虑打印成单面还是双面。然后呢，在讲义设置的部分，你可以选择每张纸打印几张幻灯片。如果你选择的是2张，那就是页面对折，左边一张右边一张；如果是4张，那就更大张的纸印4张或者6张，可是WPS Presentation支持的是每张纸上最多打印4页，如果你想要更大的纸张，那只能自己调整页面了。这还只是打印选项的一部分，还有一些实用小功能，比如打印讲演者备注，和打印讲义的页码，帮助你追踪位置等等。如果你在WPS里尝试了不同的打印模式，还不清楚怎么给你要的打印效果匹配合适的选项，那我建议你多尝试几次，看看哪一种最适合你的需求，千万别着急。
WPS Presentation手稿打印的实际应用场景和常见问题
现在，你学了啊，WPS Presentation的讲义打印方法了吧？那我们得看看它是怎么用的。比如说，在会议室要演示一个报告，你不能就坐下对着WPS屏幕讲，必须要有一份打印好的文档让人随时可以翻页查看，那这个时候，讲义打印就能派上用场了，你用手头打印出来的讲义，就可以随时翻看，讲到哪里看哪里的内容。
但打印讲义真的没有什么坑吗？有几件事情你可能得注意。比如说，打印讲义的时候，如果你不设置讲义的尺寸，WPS使用的默认尺寸是A4纸，但是如果是把页面的页边距调过紧的话，你的幻灯片可能会被压缩成很小，而且也不容易看清。另外，讲义打印使用的字体和缩放比例也很重要，因为如果幻灯片中用了艺术字，有些特殊的字体，在打印的时候可能不存在，那打印出来的字就变成了"默认字体"，这样就会影响美观了。变化字号也是可以的，但太小了会看不清，太大了又放不下。所以，打印讲义之前，记得把字体调整成适合打印的大小，然后选择适合打印的纸张尺寸，这也是常犯的错误。
你可能也会遇到这样的问题：在打印的时候总是提示"文档无法打印"。那怎么办？检查打印队列、重启打印服务或者更新WPS软件，都是常见的解决方法。当然，有时候一句问候语，一句耐心的建议，就能让心跳也慢慢平静下来。
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