WPS Spreadsheet lookup functions tutorial:实用指南

WPS Spreadsheet lookup functions tutorial:实用指南

嘿,老铁们,你们是不是也经常遇到需要在大表格里找东西的情况?比如说,你在Excel里找某个数据,结果长得差不多的都有,这时候会有多崩溃啊?这就是咱们常说的lookup functions要解决的问题。别着急,今天咱们就聊聊WPS里那些查找函数,怎么用最顺手!

先说说Lookup Functions吧,它是用来干什么的呢?简单来说,就是帮你找到特定值在表格里的位置,然后根据位置返回另一个值。这在处理数据、做表格的时候特别有用,尤其是当你需要从一堆数据里找某个具体信息的时候。

VLOOKUP函数:老朋友,新用法

说到查找函数,VLOOKUP大概是用得最多的一个了。它就像是表格里的“向导”一样,专门从左往右找东西。用它的话,你指定一个查找值,函数就去找目标区域的第一列,然后根据找到的位置,在对应的列里返回你想要的值。

比如你有一个销售表格,有产品名、销售数量和金额,你想一查一查某个产品的销售额。这时候用VLOOKUP,你只需要指明找产品名,然后告诉它要去的列是什么,它就帮你返回了。

不过,我跟你讲,用VLOOKUP的时候要注意,它的查找范围必须是从左往右的,也就是说,你要找的内容必须在目标列的左边。不然啊,找到的就不是准的了。

举个例子,让我给你讲讲。

假设你这个表格的列顺序是:日期、ID、产品、数量。你想要的是产品对应的数量。这时候,你应该指定产品列作为查找列,然后返回的数量在右边。但如果反过来列顺序是:数量、产品、ID,那用VLOOKUP找产品就会错乱,因为它会先找数量列对应的值。

HLOOKUP:横向查找

跟VLOOKUP一样,HLOOKUP也是查找函数的大家族成员,只不过它横向找东西,适合处理横向排列的数据。

你可能遇到过这种情况:数据是按行排列的,比如你有没有把一周每天的收入做成一个表,横向排列?这时你想要找某一天的收入,用HLOOKUP就特别合适。它从上往下找你指定的值,然后从行下面的位置返回数据。

现在,咱们来想一想怎么用HLOOKUP。

假设你有一个表格,第一行是星期几,下面一行一行具体数值。你想要找某一天在表格中的位置,返回下一行对应的那个数值。

这里有个小窍门:HLOOKUP对首字母大小写不太敏感,但函数里的参数啥的还是要精确写,不然就出错了。

XLOOKUP:最强劲的新秀

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说到这里,我之前也遇到过,这兄弟在WPS里叫什么?对,就是XLOOKUP。它是较新人气王,既可以找东西,又可以返回多个值,还能匹配模糊查找。不愧是查找函数界的“新星”。

让我简单讲讲XLOOKUP的第一点好处:它找东西不分左右,无论目标值在左在右,都可以直接找到,然后返回对应值。这下子解决了VLOOKUP纠结列顺序的烦恼。

咱们举个例子,你表格有产品和它的价格,这本来好找,但你表格还多一列,产品在左,价格在中间,ID又在右,那就更乱了。XLOOKUP来了,你只要指定查找值,功能区会帮你直接找到,不管列在哪。

更重要的是,你还可以让它返回多个值。比如,你不止想看看某产品的价格,还想看看销量、库存等等,XLOOKUP直接把所有相关的数据一次性找出来,不用翻来覆去查。

不过嘛,我告诉你,用XLOOKUP的时候还是要尽量注意数据的排布,设定好查找范围,不然一不小心就容易乱套。

文本匹配:别让生僻字绊倒你

Word里找东西经常会遇到另一个问题:嫌麻烦,懒得用?其实用VLOOKUP的时候,很多人劝你把数据整理干净点。比如,你有两个一模一样的产品名,但少一个a,多一个i,这时候VLOOKUP就会束手无策。

所以这里有句话送给你:精准匹配比模糊查找更重要。你需要确认查找值和数据区列里的内容完全一致,不然看上去一样的,其实可能是别扭的。

举个例子,比如说你输入查找值是“apple”,可有的人写成“Apple”,VLOOKUP可能就不认。这时候,你得考虑是不是用个更智能的查找函数,要么调整成全模糊,要么梳理一下数据。

所以啊,提醒一句:别在匹配时太粗心!你需要确保查找的这个模式是正儿八经一致的。

总结一下WPS里的查找函数该怎么用

总的来讲,不要一上来就用个大牌什么的,要分情况看。你想从左往右查就用VLOOKUP,想从上往下就试试HLOOKUP,想灵活点的,又能返回多个值的,非XLOOKUP不可。

对了,其实WPS里这些函数自带的帮助文档也别小瞧,你打开公式,点一下函数说明,就能看明白,WPS Download Center的教程也很多,老老实实学,你就能摸到门儿了。

最后我给你留句话:WPS的查找功能足够方便,但不是谁都能插得上手。每天多用几次,慢慢你也会找到感觉。数据查询其实挺有趣的,关键是你能不能耐心搞懂它!