前言
打工人小王前几天遇到个糟心事。同事把一份重要的项目计划文档发给他，里面有修改意见和几个批注，他对着密密麻麻的文字看了一天，找出的建议也少得可怜。你说这事儿多抓狂？其实如果方法对路，比如WPS自带的Track Changes就好了。
很多时候我们需要修改的文档关系到业务往来或者部门协作，文件像滚雪球一样越滚越大，错改漏接的可能性也大大增加。今天咱们就聊聊怎么用WPS Writer的Track Changes让修改变得轻松愉快。
什么是修订迹？
说到Track Changes，这其实就是文挡修订的历史记录。打个简单的比方，就像盖小房子时用的红蓝墨水线，修改建议用红色勾画，删除内容用蓝色划掉，旁边还会标注修改者的名字和修改时间。
小提示：WPS默认会开启这个功能，但如果你不想让对方看到你的修改痕迹，记得先禁用自己的修订权哦。简单点击右上角那个笔图标，就能看到几个选项：可以指定修订颜色，设置修订类型，甚至限制某些特定格式或内容不被标记。
告诉你个实用技巧：修改建议其实不止是文字，你还可以对图片、表格随意添加修订。遇到小伙伴添加的修订内容，他们的图标会显示在特定颜色的线条旁边，方便你识别。
开启和关闭跟踪
很多刚接触WPS的朋友不知道，修订功能其实不是默认常开的，需要你调出菜单栏，点击上方工具栏里的那个铅笔按钮，找到跟踪更改的选项，把它打开就可以了。
这里有个小窍门：你完全可以自由掌握开启和关闭的权利。比如在你准备接收他人修改时，记得先关闭自己的修订跟踪，否则你自己的小改动也会被放大镜盯上，那可就尴尬了。怎样操作？同样点击那个铅笔图标，找到“跟踪更改”右侧的开关，把它往关的方向一推就搞定。
看懂每个修订符号
修订迹的功能到底有多强大？我给你举个例子：你在文档中做的插入，比如给一段文字添加备注，旁人看到的是一行红色的竖线，旁边挂着一枚写着作者名字的小三角形符号。删除的文字就不同了，有删除线划过来，旁边的三角形是蓝色的，再标注一下删除原因。
当然你可能有不同看法：凭什么我的修改要用这种醒目的方式出现？我只想对这个小技巧说八个字：想要低调，偷偷修改，真得开启批注功能。
管理评审意见
Track Changes的强大之处还体现在评审管理上。比如你收到一份团队文档，上面全是张三李四大妈的评论，看得眼睛都花了。别急，点开最上方评论窗格，所有意见都会集中显示，注明是挂在哪个段落的。你要多花点心思规划一下，把分散的意见集中起来梳理评价，比如把你不同意的意见筛选到一起看，把中间的意见全部接受，最后全部点击接受评论，一步搞定。
接受或拒绝特定修改
这里有个小窍门：别小看每个字改什么内容，WPS会帮你聪明地记忆编辑规律，智能建议接受附近的改动内容。比如说，你要评价单位换算的修改意见是否都合理，一个批注就能覆盖同类型的一堆修改，不用傻傻地收治每一条了。不过，最主要的还是看你要修改的文本的具体内容和语法修正是否合适，比如